De uitdaging
Het Speelhuis organiseert per jaar ruim 200 voorstellingen en evenementen en ontvangt ruim 60.000 bezoekers. Je bent het centrale aanspreekpunt voor de vele gebruikers van het Theater en zorgt voor een bijzondere ervaring voor álle gasten. Je bent verantwoordelijk voor de planning en organisatie van verhuringen en combineert dit met financieel-administratieve borging.
Het team Horeca en Verhuur bestaat uit jouzelf, twee vaste horecamedewerkers en ongeveer 10 oproepkrachten. Binnen Het Speelhuis zorg je voor samenwerking met de andere afdelingen waaronder marketing, bespreekbureau, (podium)techniek en programmering. Alle collega’s binnen Het Speelhuis maken gezamenlijk de culturele en maatschappelijke ambities in Helmond waar.
Wat ga je doen?
Je bent verantwoordelijk voor een goede en efficiënte organisatie van de horeca rondom voorstellingen, evenementen en andere bijeenkomsten. Je doet de intake, geeft advies, maakt offertes voor verhuur, regelt de planning rondom activiteiten en personeel. Je organiseert de inkoop van food en beverage. Je let op de naleving van regels, het onderhoud van spullen en ruimtes en je stuurt op de gastvrijheid van je team. Je bent ook verantwoordelijk voor de administratie van team Horeca en Verhuur en je zorgt voor tijdige informatievoorziening en afstemming met collega’s en externe leveranciers/stakeholders. Tot slot maak je nacalculaties, doe je (on)gevraagd prijsvoorstellen en stel je verbeteringen voor. Je rapporteert aan directeur van Het Speelhuis.